Montag.
Kindergarten-Eingewöhnung.
Zwei Kundentermine.
Einkauf vergessen.
Rechnung offen.
Kind krank.
Ich – leer.
So ähnlich klang es, als Stefanie sich bei mir meldete.
Sie ist Trainerin mit eigener Praxis, Mutter eines 2-jährigen Sohnes, Partner arbeitet vollzeit.
Ihr Satz war:
„Ich will nicht jammern – aber ich kann so nicht arbeiten.“
Kein typisches Zeitproblem – sondern ein Systemfehler
Was Stefanie mitbrachte, war kein „mangelndes Zeitmanagement“.
Sie war organisiert, fokussiert, engagiert.
Aber:
Sie hatte kein tragfähiges Wochenmodell.
Sondern versuchte ständig, spontan Lücken zu füllen.
Wenn keine Lücke da war, machte sie sich selbst klein – arbeitete sogar nachts.
Der Reset begann mit einer ehrlichen Frage:
„Was ist dir wichtig – und wann hast du dafür Platz?“
Wir haben ihr Woche durchgesprochen, systemisch betrachtet:
- Welche Zeitblöcke sind fix (Kindergarten, Care, Termine)?
- Wo ist sie gedanklich, auch wenn sie „frei“ hat?
- Welche Aufgaben geben Energie – welche ziehen sie ab?
- Welche betrieblichen Regeln fehlen ihr, um Prioritäten durchzuhalten?
Ihr Kalender hat sich nicht gefüllt – er hat sich geklärt.
Statt „mehr unterbringen“ ging es um „klarer entscheiden“.
Wir haben Zeitschutzräume definiert.
Arbeitspakete gebündelt.
Und ihre Kund:innenkommunikation angepasst – klare Rückmeldefenster, keine sofortige Verfügbarkeit.
Nach einer Woche schrieb sie mir:
„Ich kann atmen. Ich bin zwar nicht entspannter – aber ich bin weniger überfordert.“
Zeit managen in der Selbstständigkeit, mit Familie?
Funktioniert in erster Linie nicht mit Apps.
Funktioniert nicht mit „mehr machen“.
Funktioniert nur, wenn Business und Leben nebeneinander Platz haben.
Es beginnt meist mit oder im Kalender.
Wenn du ständig am Limit bist…
Dann ist der Selbstmanagement-Reset für dich:
✔️ 90 Minuten Gespräch (online)
✔️ Deine neue Wochenstruktur als PDF
✔️ € 360 netto – war in diesem Fall ihr Einsatz für mehr Struktur & Freiheitsgrade.