Bei einem Werkzeug-Lieferanten, einem mittelständischen Betrieb mit rund 25 Mitarbeitenden, hatte sich über die Jahre vieles eingespielt – aber manches eben auch verfestigt.
Trotz rückläufiger Auftragslage stiegen Überstunden und Wochenendarbeit. Unklare Abläufe? Die Geschäftsführung hatte das Gefühl: „Wir arbeiten mehr – aber bewegen weniger.“
Dazu kamen fehlende Ressourcen, um Optimierung überhaupt intern anzugehen. Der Wunsch war klar:
„Wir brauchen einen Blick von außen – eine ehrliche Einschätzung für:
Wo liegen die echten Hebel?“
Phase 1: Evaluierung als Einstieg
Statt eines umfassenden Projekts wurde zunächst ein klar abgegrenzter Einstieg gewählt, nämlich die Evaluierung als Phase 1. Das Ziel war, den IST-Zustand zu erfassen, strukturiert erste Optimierungspotenziale aufzudecken und konkrete Empfehlungen für nächste Schritte zu gewinnen.
Projektumfang Phase 1:
| Position | Zeitaufwand | Beteiligte |
|---|---|---|
| Vor-Ort-Erhebung & Interviews | 1,5 Tage | GF, 5 Schlüsselpersonen |
| Analyse interner Daten | 0,5 Tage | Leitung + Berater |
| Aufbereitung & Auswertung | 1 Tag | extern |
| Abschlussworkshop | 0,5 Tage | GF + Leitung |
Gesamtdauer Phase 1: ca. 3,5 Beratertage
Kostenrahmen: ca. € 4.200 zzgl. USt. (zzgl. Reisepauschalen)
Ergebnisse & Wirkung
Am Ende der Evaluierung lag ein kompakter Analysebericht vor – inklusive:
✔️ Übersicht der Kernprozesse (inkl. Prozesslandkarte)
✔️ Analyse der IST-Strukturen mit identifizierten Schwachstellen
✔️ 3 konkrete Quick-Win-Vorschläge (z. B. Übergabepunkte, Tool-Nutzung, Shopfloor-Rhythmus)
✔️ Empfehlungen für Phase 2: Priorisierte Handlungsfelder & mögliche Lösungsansätze
Reaktion der GF:
„Allein der strukturierte Außenblick hat uns geholfen, aus der Schieflage ein System zu erkennen – auch daraus Lösungen zu entwickeln.“
Der greifbare Mehrwert
Nach Umsetzung der ersten Quick-Wins konnte das Unternehmen:
- den Besprechungsaufwand um 20 % reduzieren
- die Nacharbeit in zwei Kernprozessen halbieren
- in 3 Monaten eine Zeitersparnis von ca. 120 Stunden erreichen (konservativ geschätzt)
ROI der Phase 1:
Invest: € 4.200 → Amortisierung innerhalb eines Quartals. Erreichtes Einsparungspotenzial rund € 4.700
(Nur gerechnet auf Basis von Zeitersparnis. Nicht eingerechnet: Motivationsgewinn & Konfliktvermeidung)
Fazit: Kleine Schritte – große Wirkung
Der Werkzeug-Lieferaten hat mit wenig Zeit und Budget den Grundstein gelegt für ein strukturiertes Veränderungsvorhaben. Ohne große Umstellung, aber mit messbarem Effekt.
Der Schlüssel: Evaluieren statt Raten. Fragen statt Vermuten. Und entscheiden, wo sich echte Hebel verstecken.
✔️ Externe Change-Begleitung – ab Phase 1:
Nutzen auch Sie den Evaluierungs-Check als Einstieg in eine nachhaltige Verbesserung: