Markus, ein selbstständiger Grafikdesigner, war gut im Geschäft.
Volle Auftragslage, treue Stammkund:innen, 5 Jahre Erfahrung.
Und trotzdem:
Am Monatsende blieb gefühlt „nicht viel übrig“.
Sein Satz lag bei 65 € netto. Er dachte: „Mehr kann ich nicht verlangen.“
Aber stimmt das?
Der Realitätscheck beginnt: Was kostet das Leben wirklich?
In unserer Zielumsatz-Rechnung haben wir zuerst seine privaten Fixkosten erhoben:
Miete, Versicherungen, Essen, Freizeit, Rücklagen.
Dann kamen die betrieblichen Kosten dazu:
Softwares, Tools, Rechnungsprogramme, Buchhaltung, Weiterbildung, Akquise-Zeit.
Und zuletzt: seine verfügbare Arbeitszeit.
Denn von 40 Stunden pro Woche bleiben oft nur 18–20 fakturierbare Stunden – der Rest ist Organisation.
Ergebnis: 65 € waren schlicht zu wenig
Nach unserer Berechnung hätte Markus mindestens 92 € netto pro Stunde verlangen müssen,
um nur auf sein finanzielles Minimum zu kommen.
Wenn er Rücklagen, Freizeit und ein klein wenig Spielraum wollte: eher 110–120 €.
Er saß da, schluckte und sagte dann ganz ruhig:
„Ich glaube, ich habe das 5 Jahre lang verdrängt.“
Typische Denkfehler bei der Kalkulation
Viele Selbstständige (auch erfahrene!) machen diese Fehler:
- Sie vergleichen sich mit Angestelltengehältern
- Sie rechnen nur mit Arbeitszeit – aber nicht mit Leerlauf
- Sie nehmen private Ausgaben nicht ernst
- Sie übersehen Zeit für Kundenpflege, Emails, Akquise
Stundensatz realistisch kalkulieren heißt:
Das Ganze sehen. Nicht nur, was man abrechnen kann, sondern was man wirklich braucht.
Was Markus heute macht
Er hat seine Preise angepasst – in kleinen Schritten.
Er verhandelt sicherer. Zudem kann er endlich Rücklagen aufbauen.
„Ich weiß jetzt, was mein Angebot wirklich kostet. Und das fühlt sich gut an.“
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✔️ € 390 netto (steuerlich absetzbar und sein Invest hat er bald wieder amortisiert gehabt)